Contabilidade para médicos: como funciona? O que você precisa saber?

A contabilidade para médicos é uma das partes mais complicadas da gestão de clínicas.

Tanto para profissionais em início de carreira quanto para aqueles que já estão há mais tempo no mercado, a contabilidade pode gerar muita dor de cabeça.

Diante disso, é preciso avaliar uma contabilidade parceira e dar o match perfeito!

Neste post, tem tudo o que você precisa saber sobre contabilidade para médicos.

O que é a contabilidade para médicos?

Assim como qualquer outro tipo de serviço prestado, a contabilidade para médicos funciona através de uma empresa especializada. Ela é responsável pelos procedimentos fiscais e conhecimento das leis vigentes no país.

Isso traz uma maior tranquilidade para o médico, que pode lidar com o plantão de forma mais eficaz. A empresa de contabilidade fica encarregada de:

Resolver cálculos de impostos;
Cuidar das obrigações legais junto aos órgãos reguladores;
Lançar guias de impostos;
Fazer o imposto de renda;
Criar relatórios.

Qual é a importância da contabilidade para médicos?

Sua principal importância é a centralização de questões financeiras nas mãos de pessoas que entendem do assunto.

Por isso, o ideal é ter ao seu lado profissionais confiáveis. Se houver um cálculo errado, a empresa terá de lidar com a Receita Federal.

Se ela interpretar que houve sonegação de impostos, será aplicada multa de 70% sobre o valor devido. No entanto, caso a empresa reconheça o seu erro, a multa será de 20% em cima do débito.

Se você atua como autônomo, o contador pode auxiliar com a burocracia, como o cálculo do Imposto de Renda (IR) e as despesas com folha de pagamento, aluguel de imóvel, vestuário profissional, material de escritório, etc.

A assertividade é fundamental, já que o Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) pode ser muito oneroso, alcançando uma alíquota de 27,5%.

O contador ainda oferece suporte para emissão de recibos e notas fiscais, por exemplo.

Caso você tenha uma clínica pequena, o profissional pode cuidar da sua burocracia da mesma forma. Além disso, ele:

Auxilia na gestão da folha de pagamentos;
Oferece suporte com relação aos documentos fiscais emitidos e recebidos;
Elabora e transmite obrigações acessórias, como a Declaração de Serviços Médicos (DMED).

Está pensando em abrir seu negócio com CNPJ? O contador pode ajudá-lo no processo. Além dos aspectos burocráticos, ele auxilia na análise e escolha do regime tributário mais vantajoso.

3 tipos de empresas para médicos

Inicialmente, é importante entender qual a sua natureza jurídica:

Você irá atuar como pessoa física, microempreendedor individual ou aderir ao Simples Nacional, como micro ou pequena empresa?
Qual é o seu faturamento?
Haverá sócios ou será uma sociedade anônima?

Abrir uma empresa pode ser benéfico, pois o valor da tributação é menor – ela chega em até 11,33%, com imposto de renda já incluso.

Além disso, ter um CNPJ abre oportunidades para solicitar empréstimos.

Abaixo, listamos 3 (três) tipos de empresas para ajudar você a entender um pouco mais sobre esse assunto:

1. Microempresa (ME)

Faturamento anual – até R$360 mil;
Quantidade de funcionários – até 9 (nove).

2. Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Faturamento anual – de R$360 mil a R$4,8 milhões;
Quantidade de funcionários – de 10 a 49.

3. Empresa de Médio Porte (EMP)

Faturamento anual – não há limitação;
Quantidade de funcionários – de 50 a 99.

Depois de escolher qual o tipo de empresa que você pretende abrir, é preciso considerar a natureza jurídica e o regime de tributação.

Natureza jurídica

Essa categorização é o que determina as regras e exigências que você e os seus sócios devem observar. As possibilidades de natureza jurídica para médicos são as seguintes:

Sociedade de Médicos e Profissionais de Saúde;
Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI);
Sociedade Unipessoal Limitada (SLU).

Regime de tributação

Os regimes de tributação são compostos por um conjunto de leis que determinam quais impostos uma empresa deve pagar.

A seguir, estão os regimes que você pode escolher com o auxílio de um contador:

Simples Nacional

Este regime é o mais adequado para as microempresas e empresas de pequeno porte. Em comparação com outros regimes, possui alíquotas mais baixas. Além disso, a agenda tributária é simples, o que facilita a contabilidade para médicos.

Lucro Presumido

As empresas que se enquadram nesse regime são aquelas que tenham apresentado, no ano anterior ao pagamento do imposto, uma receita bruta inferior a R$78 milhões.

O lucro é presumido a partir da receita bruta e de outras, sujeitas a tributação conforme os serviços prestados pela empresa.

Lucro Real

Aqui, se encaixam as empresas com receita bruta acima de R$78 milhões, ou que tiveram rendimentos de capital exterior.

Como fazer a contabilidade para médicos?

Faça o registro de fluxo de caixa

Ter um fluxo de caixa atualizado é importante para que não se perca o controle das finanças.

É preciso estar atento aos detalhes para que nada escape. Assim, você estará sempre em dia com impostos, contas prioritárias, etc.

Separe as finanças pessoais e profissionais

É necessária uma divisão muito clara entre sua vida financeira pessoal e profissional. Não fazer isso pode causar dor de cabeça e trazer prejuízos sérios ao médico.

Tenha uma conta bancária exclusiva para sua clínica. Dessa forma, é mais fácil controlar entradas e saídas para manter seu fluxo de caixa atualizado.

Saiba quais são os tributos obrigatórios

As isenções de tributos e o enquadramento em certos tipos de impostos podem variar de acordo com o tipo de empresa, considerando o valor do faturamento.

Sendo assim, o profissional deve saber como funciona o recolhimento de impostos e de que maneira seu negócio se enquadra nesse contexto.

IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física)

O Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) para médicos merece uma atenção especial, pois há uma série de detalhes que precisam ser considerados na elaboração do documento.

É preciso considerar desde plantões, bolsa-residência e atuação em diferentes empresas até rendimentos gerados por pacientes.

A bolsa-residência é declarada como um rendimento isento e comprovado por meio de documentação e informes de rendimento anual, emitidos pela instituição pagadora.

Já os plantões médicos são declarados como uma remuneração. É preciso apresentar os comprovantes da mesma forma.

Estes comprovantes são obtidos em formato eletrônico. Para evitar problemas, o ideal é pedir auxílio de um profissional de contabilidade.

Benefícios da contabilidade para médicos

A contabilidade para médicos traz muitas vantagens que podem ser percebidas desde o início, tais como:

Cumprimento da legislação

Ao ter um serviço de contabilidade para médicos, é possível garantir que a empresa esteja com os impostos em dia, trabalhando em conformidade com a lei e evitando falhas.

Além disso, você pode constatar os tributos cobrados e se os pagamentos estão todos em dia. Essa pode ser uma comprovação num processo judicial de que o local cumpriu todas as obrigações legalmente.

Mais oportunidades

A maioria das clínicas, hospitais e consultórios utiliza o serviço terceirizado para reduzir custos com contratos e vínculos empregatícios.

E quando se fala em empresas abertas por pessoas jurídicas, essa tendência aumenta ainda mais, pois médicos precisam de mais tempo para realizar outras demandas.

Organização dos gastos

Você tem acesso ao caixa da sua empresa e sabe exatamente os valores que entram e saem? Essa é uma das principais vantagens de ter um profissional cuidando disso, pois é possível perceber se há um desequilíbrio financeiro ou existe a possibilidade de investir o excedente, se houver.

Serviço profissional

Os médicos são ocupados e não dispõem de tempo para cuidar de todas as demandas do seu negócio. Por isso, contratar esse serviço pode ser crucial.

Através da orientação do contador, você pode ter uma assessoria contábil, mais lucro e rentabilidade no negócio e ainda alcançar metas.

Além disso, a empresa pode fazer cobranças, caso algo não esteja como o esperado ou algum problema aconteça.

Lembrando que é importante entender as peculiaridades da sua organização antes de contratar um escritório de contabilidade.

Redução de impostos

Os profissionais que atuam como pessoa jurídica pagam impostos menores. No entanto, os valores taxados vão depender do tamanho da empresa, da quantidade de funcionários e de outros pormenores.

Definição de estratégias

A contabilidade para médicos contribui para que a empresa desenvolva boas estratégias e tenha resultados positivos no futuro.

Por isso, é importante acompanhar de perto todas as ações para decidir o que será mudado ou mantido nos processos internos.

Flexibilidade na rotina

Com mais tempo para realizar outras demandas, é possível atender a um número maior de pessoas e até mesmo estar em outros locais.

Isso gera uma maior flexibilidade, pois o médico poderá fazer a sua própria escala e ter um aumento significativo no faturamento.

Qual o momento ideal para contratar uma assessoria contábil?

Ao contratar uma assessoria contábil, o profissional pode ficar mais despreocupado com questões burocráticas. Já que toda papelada estará a cargo de uma equipe especializada, o médico não precisa lidar com papeladas e aspectos fiscais.

Inclusive, a gestão financeira da empresa se torna mais saudável e há mais dinheiro em caixa para realizar investimentos. Mas qual o momento certo de contratar esse serviço?

Pode-se dizer que no início da carreira já é possível contratar a contabilidade, sobretudo se estiver montando uma clínica ou consultório.

É muito comum juntar dinheiro para levantar um empreendimento, mas poucas pessoas se preocupam com a questão financeira.

Uma vantagem proporcionada pela tecnologia é a realização da contabilidade online.

Clínicas e consultórios já podem derrubar as barreiras físicas ao lidar com um escritório localizado em outra cidade, por exemplo.

Isso traz uma maior praticidade e ainda otimiza o tempo da empresa e do médico. Além disso, o custo-benefício é satisfatório e a entrega de resultados é a mesma.

Portanto, quanto mais cedo iniciar esse planejamento, mais benefícios o profissional terá.