Sim, você pode trocar de contador a qualquer momento. Muitos empresários se perguntam se podem ou devem trocar os seus serviços de contabilidade, e também têm dúvidas sobre quando e como podem fazê-lo.

Um bom profissional contábil cumpre os prazos estabelecidos e não deixa para enviar guias de pagamento em cima da hora ou depois do vencimento. Se você estiver tendo problemas desses tipo, melhor cogitar trocar de contador.

No geral, o contador antecessor já deve ter enviado o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica para o novo escritório de contabilidade. Esse documento é importante para ambos, já que determina os períodos onde a responsabilidade é de um ou de outro.

É importante se certificar que a nova contabilidade vai receber todos os documentos da empresa, que são:

• Contrato social e alterações (se tiver);
• Documentos dos sócios (RG, CPF, comprovante de residência);
• Procuração na Receita Federal (para o certificado digital);
• Código de acesso ao sistema do Simples Nacional;
• Extratos bancários desde a abertura da empresa;
• Último balancete da empresa;
• Notas fiscais recebidas dos fornecedores;
• Comprovantes de pagamentos;
• Notas fiscais de despesas geral (Material, manutenção de equipamentos, aluguel, reformas, água, luz, internet, telefone e outros documentos financeiros);
• Recibos de pagamento aos funcionários assinados, vale transportes, férias, rescisão;
• Comprovante de pagamento de impostos (FGTS, INSS, DARF, ISS), sindicatos;
• Relação de empréstimos bancários, caso a empresa tiver;
• Através do envio desses documentos, o novo contador fica por dentro da situação da empresa e já pode começar os trabalhos.

Como visto acima, a transição de contabilidade não é um procedimento difícil e nem burocrático, pelo contrário, pode ser bastante simples. Até porque, é compreensível que a empresa demonstre interesse em mudar de prestador de serviço, caso ele não esteja atendendo suas expectativas.

Atualmente, houve uma modernização na prestação de serviços contábeis, onde são oferecidos uma plataforma online de acesso exclusivo da empresa para que ela possa acompanhar em tempo real tudo o que está sendo feito, pois os dados ficam organizados e muito mais fácil de solicitar a emissão de guias para recolhimento de impostos, controlar folhas de pagamento e visualizar os relatórios.

Essa novidade é chamada de contabilidade online, feito através de uma tecnologia de automação de serviços contábeis que permite mais rapidez, transparência e segurança na gestão de dados para as empresas.